(一)背景概念
“资源编目工具”是依据资源建设技术规范而开发的，是为教育资源提供者和使用者提供一个对现有教育教学资源进行编目（此处编目即指填写资源文件的各类描述信息）的应用软件。上海教育资源库编目工具的基本功能是创建教育资源的编目文件，通过编目工具进行快速的属性填写并生成相应的标准资源包。编目文件，也叫资源描述文件。资源文件和编目文件被同样遵循资源建设技术规范的资源应用平台或资源库接受，方便资源的管理、查询和在平台之间的交换。
(二)用途和意义
教育资源离线编目工具为可单独运行的本地程序，用于对非标准化的教育资源进行标准化的编目。该工具软件依据教育资源建设技术规范而开发，软件的主要用途是创建教育资源的编目文件。只有对教育资源进行编目，才能导入相关的教育资源管理平台进行管理以及实现教学资源的交换和查询。资源编目实际上是对资源进行详细的属性元素描述，这些属性包括标题、学科、关键词、描述、标识、格式、日期、语种、类型、作者、适用对象等元素。用户可使用该工具软件在通用微软操作系统上对本地资源（离线资源）和
Internet 资源（在线资源）进行编目。编目完成后，使用 WEB
客户端或其它工具将资源和编目文件上传（发送）到资源管理平台中。上传到资源管理平台的资源将被其他用户共享。
(三)软件功能与特色
1、 软件主要功能 |
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“单个资源、单个编目”作用：对单个资源进行编目，通过便捷的属性填写，保存后可以生成单个编目文件，最后打包生成相应的压缩 |
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文件。可以编目的资源不仅是用户电脑上的本地资源，而且可以是网络上的资源。如果是网络资源则只是引用对方的URL地址。资源的分类规范符合统一性原则：教育资源将被按照“教育资源元数据规范”定义的要求进行分类和描述。 |
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“单个文件夹、单个编目”作用：对某个文件夹进行编目，主文件和主文件需要调用的文件都都存放在同一个文件夹中。设置一个文件 |
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为主文件，形成单个编目文件。 |
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对批量资源进行编目，用户可以同时选中多个资源文件，一次性地输入相同的属性，然后再分别输入个性化的属性，最后个别或者批量 |
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打包。 |
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快捷有效的编目模板：系统提供编目模板的功能，用户可以保存当前的编目属性为模板或者自定义编目模板。编目的时候可以对一个或 |
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者多个资源文件应用模板。模板功能将方便用户对批量资源同时输入编目属性，而不是逐条输入。特别提高对那些大量有许多相同特征的资源编目的工作效率。 |
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自动记录编目状态，系统记录资源的编目状态，告知用户哪些资源已被编目以及编目的详尽程度。 |
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提供强大的资源上传FTP工具提供资源上传功能，支持断点续传和上传列表。 |
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资源、编目文件的打包导出：对已经编目好的资源和编目文件打包导出，并且可以在打包前验证资源文件、编目文件的有效性。 |
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资源文件预览功能：对常见的文件格式（html、jpg、doc等）可以打开预览。 |
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编目文件预览功能：对生成的编目文件可以预览。 |
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编目文件管理：编目文件的保存、打开。 |
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文件批量导入：对存放在某一个文件夹中的文件一次性导入。方便应用模板。 |
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资源缩略图：在编目打包的时候可以选择对资源文件生成缩略图。 |
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属性信息可扩展：对一些属性中需要选择的信息，将选择信息存放在相应的
配置文件中，便于扩展升级。（在程序界面上不需要体现， |
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在设计上要考虑到）。 |
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部分属性提供默认值：例如编目时间默认为当前的时间，自动记录用户上次
输入的属性为默认值。减轻用户的输入量。 |
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2、软件特色 |
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教学资源描述必须遵循《学习对象元数据标准（CELTS-3）》和《教育资源建设技术规范（CELTS-31 ）》，能够自动生成符合
XML格 |
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式的标准描述文件： |
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编目模板的定制开发，通过统一定制的编目模板可进行大规模资源的快速编目； |
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批量资源和复合（含多个文件及文件夹）资源编目； |
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提供编目过程中的资源浏览和资源描述信息浏览。 |
